Die rechtliche Grundlage für die Trainigsdaten

8vance hat eine Plattform entwickelt, die mithilfe fortschrittlicher Matching-Technologie Menschen und Arbeit effektiv zusammenbringt. Durch den Einsatz von intelligenter KI kann die 8vance-Plattform die am besten geeigneten Kandidaten auf der Grundlage von Fähigkeiten, Kompetenzen, Ausbildung, Berufserfahrung und Ambitionen finden. Unerwünschte diskriminierende Faktoren wie Herkunft, Geschlecht und Alter werden nicht erfasst und daher auch nicht in den Matching-Prozess einbezogen. Voreingenommenheit, wie sie bei Auswahlverfahren oft vorkommt, wird so mit der 8vance-Plattform weitestgehend vermieden.

Um die Plattform zu entwickeln und zu verbessern, verarbeitete 8vance personenbezogene Daten, um einen Trainingsdatensatz gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusammenzustellen. Artikel 6 derDSGVO besagt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen erlaubt ist, solange es eine rechtmäßige Grundlage dafür gibt.

Wie 8vance mit der Verarbeitung personenbezogener Daten umgeht, wird in der Datenschutzerklärung ausführlich erläutert. In diesem Artikel wird näher auf die Rechtsgrundlage, das berechtigte Interesse (Artikel 6(1) unter f DSGVO) eingegangen. Hier werden die verschiedenen Interessen, die gegeneinander abgewogen werden, um festzustellen, ob ein berechtigtes Interesse an den Schulungsdaten besteht, kurz und klar erläutert.

 

Zusammensetzung Schulungstermine

Die Trainingsdaten bestehen aus öffentlich zugänglichen Profilen, die von verschiedenen beruflichen Netzwerkplattformen im Internet stammen. Die Informationen aus dem Datensatz bestanden aus den folgenden Feldern:

Vorname, Nachname, Kontaktinformationen, Arbeitgeber, Position, Standort (Land und/oder Stadt), Ausbildung, Fähigkeiten, Erfahrungen, Daten in Bezug auf die Beschäftigungszeit oder Daten von Kursen, Link zum ursprünglichen Profil.

Diese Daten wurden dann anonymisiert, um zu verhindern, dass Personen wieder identifiziert werden können. Dazu wurden reduzierbare Daten wie Name, Kontaktinformationen, Unternehmen und eindeutige Berufsbezeichnungen (z. B. Premierminister) entfernt. Die Technik des Embeddings wurde ebenfalls angewandt. Emeddings ist eine Möglichkeit, Informationen zu speichern oder zu verarbeiten, ohne dass die ursprünglichen Daten sichtbar oder zugänglich sind. Dabei werden die Wörter oder Sätze, die sensible Informationen enthalten, in eine abstrakte numerische Darstellung (Embedding) umgewandelt, die nicht direkt zu den ursprünglichen Wörtern zurückverfolgt werden kann. Diese Darstellung enthält zwar die für die Analyse erforderlichen Informationen, jedoch ohne die ausdrücklichen Angaben zu den personenbezogenen Daten.

Nach der Verarbeitung wurde der ursprüngliche Datensatz mit den vollständigen Daten vernichtet. Der verbleibende Datensatz besteht somit aus einer Kombination von Ausbildungen und Arbeitsplätzen mit den damit verbundenen Erfahrungen und Fähigkeiten, die nicht auf eine bestimmte Person zurückgeführt werden können und somit keine personenbezogenen Daten mehr enthalten.

Gemäß dem Leitfaden der Niederländischen Datenschutzbehörde müssen bei der Bewertung des berechtigten Interesses drei kumulative Bedingungen erfüllt sein. Im Folgenden werden diese unter Berücksichtigung der im Leitfaden genannten relevanten Merkmale von Trainingsdaten erläutert.

 

Legitimes Interesse

8vance hat nicht nur ein kommerzielles Interesse, sondern dient auch einem besonderen öffentlichen Interesse. Nämlich Arbeitssuchenden dabei zu helfen, eine Arbeit zu finden, die ihren Kenntnissen, Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ambitionen entspricht, und Arbeitgebern dabei zu helfen, objektiv am besten geeignete Bewerber zu finden, selbst wenn der Pool geeigneter Bewerber leer ist.

Ein berechtigtes Interesse umfasst Interessen, deren Schutz wir in der Gesellschaft für wichtig halten. Die Anwendung von 8vance trägt zum Schutz der Menschenrechte, insbesondere zur Nichtdiskriminierung, bei, indem sie einen Beitrag zu einem transparenten und zugänglichen Arbeitsmarkt leistet. Durch einen transparenteren Arbeitsmarkt können die Menschen besser erkennen, wo ihre Chancen liegen. Auf diese Weise können viel mehr Menschen am Arbeitsmarkt teilhaben, eine sinnvolle Tätigkeit ausüben und mit ihrer Arbeit zufriedener sein.

Durch den Abgleich auf der Grundlage von Kenntnissen, Fertigkeiten, Fähigkeiten und Ambitionen werden Einstellungsverfahren objektiver, so dass Diskriminierung vermieden werden kann. Nur eine Technologie wie die von 8vance kann feststellen, ob (und wie gut) jemand für eine Stelle geeignet ist, wenn jemand nicht die übliche Ausbildung und Berufserfahrung hat, die normalerweise erwartet wird. Dies ist von großer sozialer Bedeutung, wenn man bedenkt, wie groß der Personalmangel in wichtigen Sektoren derzeit ist.

 

 

 

Notwendigkeit

Um einen Abgleich auf der Grundlage objektiver Kriterien zu erreichen, muss der Algorithmus auf großen Datenmengen trainiert werden. Denn es ist wichtig, dass die Daten vielfältig, repräsentativ und aktuell sind, um einen Querschnitt der Erwerbsbevölkerung darzustellen. Diese Daten wurden aus Online-Profilen gesammelt, die von den Personen selbst aus verschiedenen Sektoren und Standorten veröffentlicht und auf dem neuesten Stand gehalten wurden. Um einen gut funktionierenden Algorithmus zu erstellen, war es daher notwendig, diese Daten zu verwenden. In diesem Fall gibt es keine anderen, weniger invasiven Möglichkeiten, um an geeignete Trainingsdaten zu gelangen.

 

Gleichgewicht der Interessen

Betroffene Personen sind die Personen, deren personenbezogene Daten aus den öffentlichen Unternehmensprofilen erhoben und verarbeitet wurden.  Die betroffenen Personen selbst haben ihre Unternehmensprofile über eine Online-Networking-Plattform veröffentlicht, um (teilweise) für den Kontakt mit potenziellen neuen Arbeitgebern oder Kunden auffindbar zu sein. Da die freigegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der beruflichen Sichtbarkeit eingegeben und veröffentlicht wurden, ist es plausibel, dass diese Daten für die Suche nach Karrieremöglichkeiten und passenden Stellenangeboten verwendet werden. An dieser Stelle ist zu erwähnen, dass 8vance keine Autoritätsposition gegenüber den betroffenen Personen innehat und deren Verhalten in keiner Weise beeinflussen kann.

8vance hat ein erhebliches Interesse am optimalen Funktionieren des Matching-Tools, das nur mit Hilfe dieser Trainingsdaten möglich ist. Gleichzeitig haben die betroffenen Personen ein Grundrecht auf Privatsphäre, das jederzeit geachtet und geschützt werden muss. Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, verlieren die betroffenen Personen die Kontrolle über ihre Daten, was Risiken wie Identitätsdiebstahl oder Rufschädigung mit sich bringt. Die Wahrung der Privatsphäre ist daher in diesem Fall von entscheidender Bedeutung, da die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ihr Privatleben beeinträchtigen kann. Dieses Risiko besteht insbesondere dann, wenn die betroffenen Personen nicht wollen, dass bestimmte Informationen über sie an Dritte weitergegeben werden.

8vance hat Maßnahmen ergriffen, um die Risiken zu mindern und die Auswirkungen auf die Privatsphäre der betroffenen Personen so weit wie möglich zu reduzieren. So hat sich 8vance beispielsweise darauf beschränkt, nur die unbedingt erforderlichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten und die Daten zu anonymisieren. Darüber hinaus setzt 8vance umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein, die der Norm ISO 27001 entsprechen. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, den Zugriff auf den Datensatz streng zu begrenzen und einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Dieser Ansatz gewährleistet, dass 8vance personenbezogene Daten auf verantwortungsvolle Weise (im Einklang mit der DSGVO) verarbeitet und dabei die Rechte des Einzelnen, die Interessen der Gesellschaft und die betrieblichen Erfordernisse der Organisation berücksichtigt.