Erklärung zum Datenschutz 8vance

8vance hilft dabei, Arbeitsmarktinformationen abzugleichen und so Angebot und Nachfrage nach Arbeitskräften besser aufeinander abzustimmen.

Um unsere Dienstleistungen anbieten und unsere Verträge erfüllen zu können, verarbeitet 8vance auf verschiedene Weise personenbezogene Daten. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten 8vance verarbeitet. Darüber hinaus finden Sie Informationen darüber, wie und warum wir dies tun. Sie können auch nachlesen, an wen Sie sich bei Fragen wenden können und welche Rechte Sie in Bezug auf personenbezogene Daten haben, die 8vance verarbeitet.

Was macht 8vance?

8vance hat eine autonome Matching-Technologie entwickelt, die es ermöglicht, Talente mit einer spezifischen Suchanfrage eines Nutzers, zum Beispiel eines Unternehmens oder einer Organisation, abzugleichen. Arbeitnehmer oder Arbeitssuchende können dieses Matching nutzen, indem sie ein Profil auf der Plattform von 8vance erstellen. Mithilfe von KI, Big Data und der digitalen Zwillingstechnologie werden relevante Daten aus Nutzerprofilen extrahiert und mit offenen Stellen abgeglichen.

Im Gegensatz zu anderen Rekrutierungsmethoden konzentriert sich unsere Matching-Technologie auf Fähigkeiten und Kompetenzen. Dieser Fokus macht die Matches objektiver und vermeidet jegliche Verzerrung der Suchergebnisse.

Wie die Matching-Technologie funktioniert

Der Abgleich funktioniert technisch wie folgt: Mittels Algorithmen wird eine Liste von Merkmalen erstellt, diese dient dazu, einen Kandidaten in einer, innerhalb der 8vance-Plattform, standardisierten Weise zu beschreiben. Dieser „digitale Zwilling“ wird dann für den Abgleich mit dem von einem Unternehmen oder einer Organisation gewünschten Profil verwendet.

Als Input für die Matching-Daten verwendet 8vance die Informationen, die die Kandidaten selbst bei der Erstellung und Aktualisierung ihrer Konten an 8vance übermitteln. 8vance stellt ein Matching-Tool zur Verfügung, aber die eigentliche Auswahl und Kontaktaufnahme mit einem Kandidaten erfolgt durch den 8vance-Nutzer selbst. Die Nutzer können selbst aktiv nach Übereinstimmungen suchen oder ihr Profil auf der Plattform veröffentlichen, damit Unternehmen und Arbeitgeber sie ansprechen können.

Die KI-basierte Matching-Technologie wurde während ihrer Entwicklung notwendigerweise trainiert. Für dieses Training wurden öffentliche Profile von einer Reihe von Businesssplattformen verwendet. Aus diesen wurden identifizierende Informationen entfernt, darunter Vor- und Nachname, Foto, Firmennamen, Verweise auf andere Profile und sensible Informationen aus Freitextfeldern, um einen Trainingsdatensatz zusammenzustellen. Durch das Entfernen von identifizierenden Informationen ist es uns nicht mehr möglich, ein bestimmtes Profil in den Trainingsdaten zu finden. Es handelt sich lediglich um Sätze von Berufserfahrung, Fähigkeiten, Kompetenzen und Ausbildung bzw. Weiterbildung. Es handelt sich um anonymisierte Daten. Dies sind die Mindestinformationen, die benötigt werden, um die Matching-Technologie für unsere Anwendungszwecke zu trainieren.

Welche Informationen werden von 8vance gesammelt und verarbeitet?

Wenn Sie ein Konto anlegen, um 8vance zu nutzen, bitten wir Sie um ein Minimum an persönlichen Daten, einschließlich Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort.

Optional können die Bewerber weitere Kontaktdaten angeben und weitere Informationen über ihre derzeitige Position, Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung, Verfügbarkeit, gewünschte zukünftige Position usw. machen.

Im Folgenden wird erläutert, wofür die verschiedenen personenbezogenen Daten auf der Plattform verwendet werden.

Zielsetzungen und Grundlagen

Das Hauptziel von 8vance ist es, Angebot und Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt so gut und objektiv wie möglich zusammenzubringen. Damit Arbeitgeber und Arbeitssuchende tatsächlich zueinander finden und in Kontakt treten können, ist es notwendig, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten. Zur Entwicklung der Technologie, die dies ermöglicht, muss 8vance Trainingsdaten verwenden.

8vance stützt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf die folgenden Grundlagen:

Ausführung einer Vereinbarung: Der Abgleich zwischen Angebot und Nachfrage erfolgt bei der Ausführung unserer Dienstleistungen für Bewerber und Organisationen oder bei der Ausführung einer Vereinbarung. Die von den Nutzern auf der Plattform eingegebenen personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage einer Vereinbarung verarbeitet, die sie bei der Einrichtung ihres Kontos digital unterzeichnet haben.
Einwilligung: Mit Ausnahme der Cookie-Richtlinie und des Newsletters werden keine personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verwendet. Im Einzelfall können wir Ihre Zustimmung benötigen, in diesem Fall werden wir Sie gesondert informieren. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, wobei eine frühere Datenverarbeitung auf der Grundlage dieser Einwilligung an sich gültig bleibt.
Das berechtigte Interesse: Für die Erhebung und Nutzung von Trainingssdaten stützt sich 8vance auf seine berechtigten Interessen. Dabei handelt sie im Einklang mit dem „handreiking scraping by private and private organisations“ (Mai 2024) der Niederländischen Behörde für personenbezogene Daten (Autoriteit Persoonsgegevens). Die vollständige Ausarbeitung des berechtigten Interesses wird in einem separaten Dokument behandelt. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Interesse auf der Notwendigkeit eines ordnungsgemäßen Funktionierens der 8vance-Matching-Technologie für die wirtschaftliche Nutzung sowie auf einem gesellschaftlichen Interesse beruht. In der Tat kann die Nutzung der 8vance-Plattform zu einem besseren Fluss auf dem Arbeitsmarkt beitragen und Diskriminierung verringern, da Name, Herkunft, Alter und Geschlecht beim Matching nicht berücksichtigt werden.
Es kann rechtliche (administrative) Verpflichtungen geben, die 8vance dazu verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten für Zwecke verarbeitet, die nicht von 8vance festgelegt wurden und daher nicht geändert werden können.

Es werden stets nur so viele personenbezogene Daten verarbeitet, wie für die von uns angestrebten Zwecke unbedingt erforderlich sind.

Aufbewahrungsfristen

8vance bewahrt Daten, einschließlich personenbezogener Daten, so lange auf, wie es für das ordnungsgemäße Funktionieren seiner Dienste erforderlich ist. Wenn 8vance Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck benötigt, für den die Daten gespeichert wurden, werden sie gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie aufzubewahren. So werden beispielsweise Profile, die ein Jahr lang nicht angemeldet waren, automatisch vollständig gelöscht. Probekonten von Unternehmen oder Organisationen werden drei Monate nach Ende der Probezeit gelöscht.

Die Nutzer von 8vance haben und behalten die volle Kontrolle über ihre eigenen personenbezogenen Daten und können das Matching jederzeit deaktivieren, die Sichtbarkeit und andere Datenschutzeinstellungen anpassen oder ihr Konto löschen. Darüber hinaus haben Sie einige Datenschutzrechte, mit denen Sie sicherstellen können, dass relevante personenbezogene Daten nicht länger gespeichert werden. Weitere Erklärungen finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte nach dem AVG“.

Dritte und internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

8vance arbeitet mit IT-Dienstleistern und anderen Dritten zusammen, um die Dienstleistungen von 8vance (technisch) zu ermöglichen. Wenn diese Parteien personenbezogene Daten im Auftrag von 8vance verarbeiten, schließt 8vance mit ihnen Verarbeitungsverträge ab, durch die sie ebenfalls zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden.

8vance speichert Daten auf Servern, die sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden. Sollte 8vance zu irgendeinem Zeitpunkt personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des EWR übermitteln, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre Privatsphäre so zu schützen, dass sie auf einem vergleichbaren Niveau wie innerhalb des EWR ist. Sie behalten alle Rechte, die Ihnen nach dem AVG zustehen.

Schutz

8vance hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten ordnungsgemäß geschützt sind. So ist 8vance beispielsweise nach ISO 27001 zertifiziert. Der Grundsatz „privacy by design“ wird in der gesamten Organisation angewandt, wozu auch Zugangssicherheit, Trennung der Umgebungen und Verschlüsselung gehören. Um die Sicherheit zu prüfen, führen wir regelmäßig, mindestens aber einmal jährlich, Penetrationstests durch. Darüber hinaus wenden wir den Grundsatz der Datenminimierung an, was bedeutet, dass wir stets kritisch prüfen, ob die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten wirklich notwendig sind, um unsere Ziele zu erreichen. Ausgangspunkt unserer Arbeitsweise ist stets „privacy-by-default“, d.h. es wird die datenschutzfreundlichste Arbeitsweise gewählt. Dies zeigt sich z.B. daran, dass fast alle personenbezogenen Daten optional eingegeben werden können (siehe Welche Informationen sammelt und verarbeitet 8vance).

Ihre Rechte nach dem AVG

Nach dem AVG haben Sie eine Reihe von Datenschutzrechten, wenn 8vance Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:

Wenn Sie einen Antrag auf Ausübung der oben genannten Rechte stellen möchten oder wenn Sie Fragen zum Umgang von 8vance mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an 8vance unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

8vance wird Ihre Frage oder Anfrage bearbeiten und sich so schnell wie möglich, auf jeden Fall aber innerhalb der geltenden Fristen bei Ihnen melden. 8vance kann zusätzliche Informationen benötigen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Im Falle eines Antrags auf Einsichtnahme oder Löschung möchte 8vance beispielsweise sicher sein, dass Sie die Person sind, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, und wird 8vance um Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen.

Nutzer, die ein Profil bei 8vance angelegt haben, können die über dieses Profil verarbeiteten personenbezogenen Daten einsehen, die Datenschutzeinstellungen anpassen und, wenn sie dies wünschen, ihre personenbezogenen Daten oder ihr Konto löschen.

Es besteht auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.

Kontaktangaben

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch:

8vance Matching Technologies B.V. (Verarbeitsungsverantwortlicher)

Kazernestraat 15a

5928 NL Venlo

Niederlande

Telefon: +31(0)77 8080 140

E-Mail: privacy@8vance.com

(Kontakt-)Angaben zu unserem Datenschutzbeauftragten:

Jasmin Lieffering

Verdener Landstraße 4

31623 Drakenburg, Deutschland

E-Mail: info@litc.de

Fassung 16 August 2024